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北京德国中心隐私政策

本《隐私政策》适用于北京德国中心提供的服务,其中包括网站www.germancentre.cn

本《隐私政策》中,“北京德国中心”、“我们”均指称:

北京德意志工商中心有限公司

地址:北京东三环北路8号院亮马河大厦二座111111

邮编:100004

总经理:Ruth Schimanowski

数据保护负责人:宋蓝天

发布日期:2018828

如果您有任何问题、意见或建议,请您通过以下方式与我们联系:

邮箱:welcome@germancentre.cn

固定电话:+86 10 6590 69-19

 

I.          有关隐私的重要信息

按照中国和欧洲的法律法规要求,我们有义务为您提供有关隐私的详细信息。以下是我们的《隐私政策》主要内容的简要概述。详细内容可参见第II.章。

1.         什么是《隐私政策》?

1.1        在我们的《隐私政策》中,我们将向您阐述,我们如何对您的个人信息进行处理。

1.2        个人信息指以电子或其他方式记录能够单独或与其他信息相结合可以识别自然人个体身份或反映特定自然人活动的各种信息。个人信息包括如您的姓名、您的通信地址、您的电子邮件地址和您的电话号码。

2.         我们将对哪些个人信息进行处理?对信息进行处理是出于哪些目的?

2.1        为了能够向您提供我们的工作成果和服务,以及处理您的问询,我们对您的个人信息进行处理。其中包括:

          客户管理,例如当您有意向租用北京德国中心的房间或使用德国中心及关联机构的服务时,您提供的姓名、通信地址和其它联系方式,例如电子邮件地址。特殊情况中还有您的工作职务信息;

          注册参加德国中心的活动:姓名,电子邮件地址和电话号码;

          电子邮件时事通讯:电子邮件地址;

          微信公众号:我们通过微信获取的有关您的用户名、个人资料照片、性别、地区和地址信息。

2.2        此外,我们对各种信息进行处理以评估我们网站上的活动,维护其安全运作并不断改进我们的服务。这些包括如设置Cookies、收集日志数据或使用追踪工具如Google Analytics(谷歌分析)。

2.3        有关我们信息处理程序的更多信息可参见第2 和第3条项下我们有关数据保护的详细信息。

3.         我们会共享您的个人信息吗?

您的个人信息我们将仅作内部用以及用于我们与您之间的业务关系。在特殊情况中,我们将指定所谓的数据处理者协助我们提供服务(包括数据存储服务、技术支持服务、广告、分析服务、客户关系管理和支付服务)。在特殊情况中,我们也会将您的信息数据共享给关联企业。

仅在法律法规要求或您同意的情况下,我们才会共享有关您的信息。我们的所有员工和服务供应商都必须遵守《隐私政策》以及我们的准则。

4.         我们将采取哪些措施保护您的个人信息?

4.1        我们采用符合行业标准的安全措施,以便保护您的个人信息,防止您的个人信息在未经授权的情况下被访问、披露、在未经授权的情况下被使用、篡改、毁坏或丢失。

4.2        对于我们为提供服务所使用的服务供应商的安全措施,我们会在投入使用前对其进行检查,并且我们将另外通过合同要求其遵守适当的安全级别。

5.         您享有哪些权利?

此外,您在我们对您的个人信息处理方面,享有以下合法权利:

          访问您的个人信息

          更正您的个人信息

          删除您的个人信息

          改变您授权同意的范围/限制我们的数据处理权限

此外,您个人可以通过采取各种措施来影响数据处理,例如浏览器设置。相关说明可参见详细的《隐私政策》。

 

II.          关于数据保护的详细信息

1.         引言

1.1.       本详细《隐私政策》主要向您说明:

          我们如何收集和使用您的个人信息

          如何使用Cookies及其他技术

          我们如何分享、转让、公开披露您的个人信息

          我们如何保护您的个人信息

          您享有的个人信息相关的权利

          我们如何处理儿童的个人信息

          您的个人信息如何在世界范围内传送

          我们如何对本《隐私政策》进行更新

          争议解决方式

1.2.       北京德国中心深知个人信息对您的重要性,将竭力确保您的个人信息安全可靠。我们致力于保持您对我们的信任,并遵循合法、公正、必要、参与、开放和透明的原则来保护您的个人信息。同时,我们依据现行安全标准采取适当的安全措施。

1.3.       请您在使用我们的服务之前仔细阅读并理解该《隐私政策》。若您使用我们的网站或服务,即表示您同意按照本《隐私政策》处理您的个人信息。在您使用某些服务时,我们将另外征求您的同意以对您的个人信息进行处理。如果您不同意接受本《隐私政策》或在我们另外征求您的同意时您不同意,您将无法使用我们的服务。

2.         我们如何收集和使用您的个人信息

2.1.       个人信息指以电子或其他方式记录能够单独或与其他信息相结合可以识别自然人个体身份或反映特定自然人活动的各种信息。

2.2.       北京德国中心收集和使用您的个人信息仅用于本《隐私政策》中规定的以下目的:

2.2.1.    客户关系管理

为了进行交易、维护或建立客户关系或商业关系以及保持您与我们或其他德国中心及其关联机构(位于斯图加特的German Centre for Industry and Trade GmbH, Beteiligungsgesellschaft墨西哥德国中心、莫斯科德国中心和新加坡德国中心)的(其他)业务往来,我们将对您的个人信息进行处理。个人详细信息包括:姓名、住址及其他联系方式如邮箱地址。在某些情况下,我们也将处理您的工作职位信息。我们将直接通过您个人采集您的个人信息,例如,通过交换名片、您向我们进行咨询或建议时填写的联系表单或给我们发送的电子邮件。

2.2.2.    活动报名

您可以通过我们官网上的注册工具、使用联系表单或通过电子邮件报名参加在北京德国中心场地组织或举办的活动。在此种情况中,我们将存储您的姓名、电子邮件地址和电话号码。如果您通过我们官网上的注册工具报名,我们将另外征求您的同意,以便获取您的同意后处理您的个人信息。

2.2.3.    电子邮件时事新闻

通过我们官网上的注册菜单进行注册,您可订阅我们的电子邮件时事新闻,在这种情况下,我们将存储并使用您的邮箱地址。获得您的授权后,我们只会向您发送时事新闻副本。为此,需要您验证是否希望接收时事新闻,我们将向您发送验证确认链接。完成验证后,您还可随时退订时事新闻。随后我们将把您的电子邮箱地址从我们的时事新闻接收人名单中删除。时事新闻最后附有如何退订时事新闻的说明。

2.2.4.    德国中心微信公众号

您可以关注德国中心微信公众号以便接收我们活动相关的新闻和最新进展。您在关注我们的微信公众号时,微信将征求您的同意,在获得您的同意后我们有权限访问由微信存储的您的以下个人信息:用户名、个人资料照片、性别、所在地区和位置信息。自您确定不再使用微信功能关注我们的微信公众号,我们将无权限访问您的个人信息。

2.3.       处理中国境内人员信息法律依据的补充说明

一般我们在处理您的个人信息之前,会征求您的同意。但请您注意,某些情形中我们不需要征求您的同意。这些情形特别包括:

          签署或履行合同须提供的个人信息;

          我们的服务安全可靠运行所必需的文件,例如查找网站运行故障或网站漏洞;

          收集到的您的个人信息来源为已公开的信息,例如政府部门公开的信息;

          您自主向公众披露的个人信息;

          其他法律法规规定的情形。

2.4.       处理欧盟境内人员信息法律依据的补充说明

出于第2.2款项下规定的使用目的对您的个人数据进行处理是基于《通用数据保护条例》(GDPR)第6条第1款第1a)项关于同意的规定。在特殊情况中,根据《通用数据保护条例》(GDPR)第6条第1款第1b)项的规定,信息的处理对于履行合同或合同签订前采取措施是必要的。在将个人数据自欧盟传输至中国的情况中,其法律依据为《通用数据保护条例》(GDPR)第49条第1款第1 b)项的规定。

2.5.       一般只要您未要求我们删除您的个人信息,我们会对您的个人信息进行处理,但依据法律法规规定我们必须存储个人信息的除外。另外,我们将删除对于实现上述目的不再必要的个人信息。

2.6.       如果我们希望将您的个人信息用于在我们的《隐私政策》中未予明确说明的其他目的,我们会事先征求您的同意。

3.         如何使用Cookies及其他技术

3.1.       Cookies

为确保我们的网站正常运行,我们将在您的计算机或移动设备上存储Cookies(小数据文件)。Cookies通常包含识别码、站点名称以及一些号码和字符。在与您的互联网浏览器交互过程中我们会使用Cookies,以便提升我们www.germancentre.cn上网页的性能。但我们不会使用任何可将Cookies中的信息与您的个人信息相联结的技术。

大多数浏览器都被设置为自动接受Cookies。您可以将浏览器设置为禁用Cookies。或者您可以把浏览器设置为收到Cookies时通知您。请您注意:虽然可以这样设置,但是许多功能要求使用Cookies。如果禁用Cookies,我们网站上的某些应用程序可能停止正常运行。

3.2.       IP地址

如果您访问我们的网站,我们将短期存储您的计算机IP地址。IP地址可以理解为一台计算机在一个计算机网络中被分配的“地址”。通过IP地址可以准确识别和定位计算机。您可以在任何时候使用我们的网站,同时您无需公开其他的数据。

3.3.       协议数据:

当您访问我们的网站时,我们的网络服务器将储存各种数据,例如:

          您个人电脑的IP地址(一台电脑在一个计算机网络中的独有“地址”),

          您在我们的网站上浏览的网页,

          您使用的浏览器(例如Internet Explorer)和操作系统,以及

          您访问网站的数据和时间。

为了进行统计并提升我们网站的性能,我们通过匿名方式使用数据。通过数据并不能追踪到您。我们将评估的数据储存在安全系统中。这些措施可以确保您的隐私在任何时候均能受到保护。

3.4.       跟踪工具

3.4.1.    我们存储并分析与使用我们的网站相关的一般数据。这些数据即统计数据,其中包括,例如,我们网站的访问量、被访问网页及会话长度信息。这使我们能够保持服务的安全稳定运行。我们以匿名形式对数据进行评估,并用于统计和市场调研。

3.4.2.    我们使用Google Analytics(谷歌分析)收集数据,Google Analytics是一款开源软件,可对访客访问进行统计评估。Google Analytics使用cookies,即在您的计算机上储存文本文件,这些文本文件会对您使用网站的方式进行分析。cookies生成的关于您使用网站服务的信息存储在我们位于德国的网络服务器上。IP地址在存储之前首先会进行处理并匿名。您可以通过设置浏览器软件来屏蔽cookies或者您可以通过这里禁止Google Analytics收集数据:

您可以选择不在您的计算机上使用分配的唯一网络分析cookie识别号,以避免融合或分析该网站上所收集到的数据。为此,请您点击下方,您可选择退出cookie

您目前选择了进入。点击此处选择退出。

3.5.       公用程序、活跃内容

我们的网站使用Java程序、Active X控件和Java脚本。如果出于安全原因您不希望使用这些应用程序或活动内容,您可以在您的浏览器中禁用该设置。

3.6.       社交插件

通过使用社交插件“LinkedIn Widget”(“领英微件”),可更便捷地分享和汇总社交网络上的内容。我们使用的技术方案的设计原则为,确保仅在社交插件被激活的情形下才与社交网络运营商的服务器相关联。如果您激活停用中的社交插件,即表示您授权同意将数据传输到社交网络中。一经激活,数据将传输给第三方。

如社交插件未经激活,将不向社交网络运营商传输任何数据。

更多领英《数据隐私规定》您可以在此处链接中找到:www.linkedin.com/legal/privacy-policy

3.7.       处理中国境内人员信息法律依据的补充说明

为了确保我们的服务安全可靠运行,例如查找网站运行故障或网站漏洞,出于第3.13.6条描述的使用目的处理您的个人信息具有必要性。请您注意,在此情形中,我们无需征求您的同意即可对信息进行处理。但是,您可以按照上述规定通过电脑设置或浏览器设置限制数据处理。

3.8.       处理欧盟境内人员信息法律依据的补充说明

出于第3.13.6条描述的使用目的处理您的个人信息,是为了保护根据《通用数据保护条例》(GDPR)第6条第1款第1f)项规定的合法利益。我们的合法利益在于对您的用户行为进行统计评估,以保证我们网站的安全性能并不断优化我们的服务和更加符合市场的需求。

4.         我们如何分享、转让、公开披露您的个人信息

4.1.       分享您的个人信息

除非本《隐私政策》中有规定以及您授权同意的情形,我们不会将您的个人信息与任何其他第三方分享。

我们会与选定接收人分享您的个人信息,但前提是在适用的司法管辖区内有法律依据。其中接收人的类别包括:

          政府、公共、监管、司法和执法部门或机构:如果根据适用的法律法规、法院指令、传票或其他司法程序、或其他方面的法律依据我们有义务响应此类部门获取数据的要求,并且提出要求的实体单位有获取您的个人信息的资格,则我们会与这些部门机构分享您的个人信息;

          相关的集团公司:我们与德国中心及其关联公司分享您的个人信息。我们将仅分享必要的信息,并且用途仅限于本《隐私政策》中的规定。如果相关的利益集团希望将您的个人信息用于其他目的,则必须重新向您征取您的同意。

          第三方服务供应商:我们与向我们提供支持服务的服务供应商分享您的个人信息,服务供应商提供的支持服务包括技术支持、广告宣传和分析服务、客户服务或支付服务。

对我们与之共享个人信息的公司、组织机构和个人,我们会与其签订严格的保密协议,要求他们根据我们的说明、本《隐私政策》及其他保密安全措施来处理个人信息

4.2.       个人信息转让

除以下规定的情形或获得您同意的情形外,我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织机构或个人。

如果发生并购、资产转让或类似交易,可能会涉及您的个人信息转让问题。在此类情形中,我们将要求接收您个人信息的公司、组织机构继续接受本《隐私政策》的约束。如果公司或组织机构希望将您的个人信息用于本《隐私政策》中规定以外的其他目的,我们将要求其再次征求您的同意,以便处理您的个人信息。

4.3.       个人信息的公开披露

除了您同意进行公开披露或者根据法律法规规定、行政执法或司法的强制性要求我们必须公开披露您的个人信息的情况外,我们不会公开披露您的个人信息。

5.         我们如何保护您的个人信息

5.1.       我们采取了符合行业标准的安全保护措施来保护您的个人信息,防止其未经授权的访问、公开披露以及未经授权的使用、修改、损坏或丢失。我们的保护措施包括:

          我们的网站www.germancentre.cn使用HTTPS浏览方式;

          为确保只有经过授权的人员才可访问个人信息,我们采用了访问控制机制和密码保护;

          我们开展安全和隐私保护培训课程,并不断提高员工对个人信息保护重要性的认识。

5.2.       为确保我们处理的个人信息对于我们的使用目的是必要的,我们将采取一切合理可行的措施。

5.3.       请注意,尽管我们所做的努力,但是任何个人信息安全措施都无法始终保证百分之百的安全性。我们不担保或保证我们的服务或任何您通过我们的网站提供给我们的信息的安全性。但是,如果因我们的物理、技术或管理保护设备受损而使您的个人信息在未经授权的情况下遭到被访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

5.4.       如果不幸发生个人信息安全事故,我们将按照法律法规的要求采取行动。我们会及时告知您安全事故的基本情况、我们已经采取或将要采取的事故处理措施以及您如何自主防范和降低风险的建议。我们将通过邮件、信件、电话或推送通知及时告知您相关情况。如因人数众多无法逐一通知个人信息主体时,我们将采取合理有效的方式发布公告。

5.5.       同时,我们还将按照监管部门的要求主动报告个人信息安全事件的处理情况。

6.         您的权利

根据中国以及其他国家和地区有关的法律、法规和规范,我们保证,就您的个人信息您可以行使以下权利。

6.1.       访问您的个人信息

除非法律法规另有规定,您有权访问由我们处理的您的个人信息。

6.2.       更正您的个人信息

如果您发现我们对您的个人信息操作有误,您有权要求我们进行更正。

6.3.       删除您的个人信息

以下情形中,您可以要求我们删除您的个人信息:

          如我们违反法律法规规定对您的个人信息进行处理;

          如我们在未获取您的同意的情况下,采集和使用您的个人信息;

          如我们违反与您之间的协议规定,对您的个人信息进行处理;

          如您不再使用我们的服务;

          如我们不再向您提供服务。

除非我们负有法律义务必须存储您的个人信息,否则我们将在合理期限内(受技术限制,例如对数据库进行必要的更新)删除您的个人信息。一经收到您要求删除个人信息的请求,我们将立即通知其他已获取您个人信息的实体单位或第三方,要求他们及时删除您的个人信息。

6.4.       变更您的授权范围

每一业务功能均要求提供一些基本的个人信息(参见第2.2条)。针对采集和使用其他的个人信息,您有权取消同意授权。这意味着,我们不会再出于此目的收集和使用您的个人数据,我们还会将您的个人数据删除。请您注意,取消同意授权并不影响截至取消同意授权时在已征得同意的情况下所进行处理的合法性。

6.5.       获得由我们存储的个人信息的副本

您有权获得我们存储的您的个人信息的副本。

6.6.       如何行使您的权利

如果您希望行使上述您的任何权利,您可以随时通过我们的联系表单或发送邮件至welcome@germancentre.cn提出要求。我们会在三十天内回复您的请求。

为确保安全性,可能需要您提供书面请求或通过其他方式证明你的身份。在重新处理您的请求之前,我们可能首先要求您验证您的身份信息。

6.7.       关于在中国境内人员行使用户权利的补充说明

以下情形中,根据法律法规的要求,我们将无法回应您的请求:

          与国家安全、国防安全直接相关的;

          与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

          与刑事调查、起诉、审判和判决执行直接相关的;

          有充分的证据表明您存在滥用权力的;

          响应您的请求将严重损害您本人或其他个人、组织机构的合法权益的;

          涉及商业秘密的。

6.8.       关于在欧盟境内人员行使用户权利的补充说明

如果您在欧盟境内,您享有权利的法律依据如下,也即除第6.16.6条规定的权利以外,您还可行使如下权利。您享有《通用数据保护条例》(GDPR)第15条规定的质询权、《通用数据保护条例》(GDPR)第16条规定的更正权、《通用数据保护条例》(GDPR)第17条规定的删除权、《通用数据保护条例》(GDPR)第18条规定的限制处理权以及《通用数据保护条例》(GDPR)第20条规定的数据传输权。其中,质询权和删除权适用德国《德国联邦个人资料保护法》第34条与第35条的限制规定。此外,根据《通用数据保护条例》(GDPR)第77条以及《德国联邦个人资料保护法》第19条的规定,您还有向数据保护监管机构提出申诉的权利。

7.         如何处理儿童的个人信息

我们的网站和服务主要面向成年人。在未获得儿童父母或监护人的同意的情况下,儿童不得使用我们提供的服务。对于在获得儿童父母同意下收集到的儿童的个人信息,我们仅在法律允许或儿童的父母或监护人明确同意的情况下,才会披露相关信息。

虽然地方法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满14周岁的任何人均视为儿童。

如果我们发现我们在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,我们将尽快删除相关的数据。

8.         您的个人信息如何在全球范围内转移

原则上,我们在中华人民共和国境内对个人信息进行处理。

因为我们通过全球资源和服务器提供产品或服务,我们可能将您的信息传送至其他国家以及境外管辖区,您的个人信息可能在其他国家以及海外司法管辖地区被访问。

海外司法管辖区可能有不同的数据保护法律规定或者尚未建立相关法律机制。在这种情况下,我们将确保您的个人信息到得在中华人民共和国境内同等的保护。

9.         如何对《隐私政策》进行更新

9.1.       我们的《隐私政策》可能变更。

9.2.       未经您的明确同意,我们不会减少根据本《隐私政策》您应有的权利。如本《隐私政策》有任何变更,我们将在本网站上予以发布。

9.3.       针对任何重大变更,我们还将另行通知(包括一些服务相关的,我们会通过电子邮件发送通知,对《隐私政策》具体变更的内容进行说明)。

本《隐私政策》中提到的重大变更包括但不限于:

          我们的服务模式发生了重大变化,例如处理个人信息的目的、处理的个人信息的类型、个人信息的使用等;

          我们公司的股权结构、组织结构等方面发生了重大变化。如因业务调整、破产或并购等导致股权结构发生变化;

          个人信息共享、转让或披露的主要对象发生变化;

          您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生了重大变化;

          个人信息安全相关的内部责任部门、联系方式和投诉渠道发生变化;

          个人信息安全影响评估报告表明我们的服务存在高风险。

9.4.       我们还会将本《隐私政策》的旧版本存档,供您查阅。

10.        争议解决方式

10.1.     您对个人数据处理或数据保护有任何疑问?您有任何建议或想要讨论的事项?那么请您与我们的数据保护负责人联系:

在中国:

北京德意志工商中心有限公司

地址:北京东三环北路8号院亮马河大厦二座111111

邮编:100004

数据保护负责人:宋蓝天

邮箱:welcome@germancentre.cn

固定电话:+86 10 6590 69-19

 

在欧洲(根据《通用数据保护条例》(GDPR)第27规定委任的北京德国中心的代表):

German Centre for Industry and Trade GmbH, Beteiligungsgesellschaft

地址:Am Hauptbahnhof 2, 70173 Stuttgart

总经理:Gabriele Greiner

电话:+49 711 127-77420

传真:+49 711 127-6677420

邮箱:dataprotection@germancentre.com

 

 

我们将在三十天内予以答复。

10.2.     如果您对我们的回复不满意,特别是,如果您认为我们对您的个人信息进行处理的方式侵犯了您的合法权益,您也可以通过在北京德国中心所在地有管辖权的人民法院或政府有关部门寻求解决办法。

 

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